تأسيس الأعمال داخل الإمارات العربية المتحدة – دبي
تأسيس الأعمال داخل الإمارات
يتطلب تأسيس الأعمال داخل إمارات الدولة استكمال سلسلة من الإجراءات والموافقات التي تستلزمها دائرة التنمية الاقتصادية، والجهات الأخرى المعنية لتسجيل المنشأة بشكل رسمي على النحو التالي:
خطوات تأسيس أعمال داخل الدولة
تحديد طبيعة النشاط
الخطوة الأولى في عملية تأسيس شركتك هي تحديد نوع النشاط الذي تريد مزاولته في دولة الإمارات العربية المتحدة، وهذا سيحدد الأطراف المرتبطين بالنشاط والأشكال القانونية المسموح بها.
ويمكن تصنيف النشاطات الاقتصادية إلى ثلاثة أنواع رئيسية:
يعتمد اختيار النشاط على نوع الشركة الذي تخطط لتأسيسه وفق ما يلي:
شركة التضامن
يمكن للشركة أن تمارس الأنشطة التجارية والصناعية فقط
الشركة ذات المسؤولية المحدودة
- يمكن للشركة ذات المسؤولية المحدودة ممارسة أي نشاط صناعي أو تجاري أو مهني باستثناء أنشطة المحاماة وتدقيق الحسابات وأي نوع آخر من أنشطة الاستشارات
- يستثنى من ذلك نشاط الاستشارات المالية، شريطة الحصول على موافقة الجهات المنظمة لهذا النشاط
شركة المساهمة العامة
يمكن للشركاء ممارسة الأنشطة التجارية والصناعية والمهنية.
شركة المساهمة الخاصة
يمكن للشركة المساهمة الخاصة ممارسة أي نشاط تجاري أو صناعي.
شركة الأعمال المدنية
يمكن للشركاء ممارسة الأنشطة المهنية فقط.
فرع لشركة خليجية، أو فرع لشركة محلية
يمكن للفرع القيام بأي من أو كل النشاطات المدرجة في رخصة الشركة الأم.
فرع لشركة أجنبية
يمكن لفروع الشركات الأجنبية ممارسة الأنشطة المهنية، ونشاط مكتب التمثيل التجاري، والأنشطة التجارية غير المباشرة كالمقاولات.
كما يمكن للفرع مزاولة جميع أعمال الشركة باستثناء استيراد بضائعها إلى الدولة.
فرع شركة منطقة حرة
يمكن لفرع شركة من منطقة حرة مزاولة الأنشطة التجارية والصناعية والمهنية طالما كان نشاط الشركة الأم مرخصاً في داخل الإمارات.
المؤسسة الفردية
يمكن للمؤسسة ممارسة الأنشطة التجارية والصناعية والمهنية.
قد يحدد مجلس الوزراء في دولة الإمارات العربية المتحدة أنشطة معينة تمارس حصرا من مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة.
تحديد الشكل القانوني للشركة
يعتمد اختيار الشكل القانوني للشركة داخل الإمارات على جنسية أصحابها، ونوع النشاط. وتتتخذ الشركة أحد الأشكال التالية:
- شركة التضامــن
- شركة التوصية البسيطة
- الشركة ذات المسؤولية المحدودة
- شركة المساهمة العامة
- شركة المساهمة الخاصة
أشكال أخرى للشركات:
- المؤسسة الفردية
- شركة الأعمال المدنية
- مكتب التمثيل التجاري
تسجيل الاسم التجاري
وهو مايميز رخصة عن الأخرى، كما أنه مرتبط بشكل الشركة ونشاطها.
وللحصول على موافقة دائرة التنمية الاقتصادية على الاسم التجاري، يجب تحقق عدد من الشروط منها:
- ينبغي أن لا يحتوي الاسم التجاري على ألفاظ غير لائقة، وينبغي ألا يخالف الذوق العام
- يجب أن يكون الاسم متبوعا بما يدل على الشكل القانوني للشركة
- أن لا يكون الاسم مسجلا من قبل شركة أخرى
- أن يعكس اسم الشركة النشاط التجاري بدقة
- أن لا يحتوي الاسم على اسم لفظ الجلالة "الله" ولا "الرب" ولا أي من أسماء الله الحسنى
- أن لا يحتوي الاسم على اسم جهة حكومية، أو أسماء وشعارات جهات خارجية
تلغى الأسماء التجارية تخضع في نهاية فترة الحجز في حال تم تجديده.
يمكن للشركة أن تغير اسمها إلى آخر بقرار خاص، شريطة أن لا يؤثر التغيير على حقوقها والتزاماتها.
الحصول على الموافقة المبدئية
بعد تحديد النشاط، والشكل القانوني، وتسجيل الاسم التجاري، يتعين عليك الحصول على الموافقة المبدئية على نشاطك الاقتصادي مما يخولك المتابعة للحصول على موافقة الجهات المتعلقة بالنشاط إن لزم الأمر.
ملاحظات:
- يجب على المستثمرين الوافدين الحصول على موافقة الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب قبل الحصول على الموافقة المبدئية.
- لا تخول الموافقة المبدئية للمستثمر البدء بممارسة النشاط الاقتصادي ما لم يتم إصدار رخصة تجارية حسب الاجراءات المتبعة.
اختيار مقر لأعمالك
يجب على جميع الشركات أن يكون لديها عنوان فعلي قائم في دولة الإمارات، لذا عليك اختيار موقع لتسيير أعمالك.
ويجب أن يحقق الموقع المتطلبات المحددة في دائرة التنمية الاقتصادية في الإمارة المعنية، وأنظمة تخصيص الأراضي من قبل البلدية.
وفي دبي، سيطلب منك إبراز عقد إيجار مصدق من هيئة التنظيم العقاري في إمارة دبي (إيجاري).
ويمكنك إضافة رُخص أخرى في نفس موقع رخصتك القائمة. وفي دبي عليك مراعاة ما يلي:
- أن يكون المالك للرخصة الجديدة أو الشريك المواطن في الرخصة الجديدة هو ذاته مالكاً أو شريكاً في الرخصة القائمة على الموقع المطلوب.
- أن لا يزيد مجموع عدد الرخص المملوكة للطرف المواطن عن 10 رخص تخضع لنظام تعدد الرخص على نفس الموقع.
- أن لا تقل مساحة موقع كل رخصة عن 200 قدم مربع.
الحصول على موافقات الجهات المعنية بنشاط المنشأة
قد تتطلب بعض الأنشطة الحصول على موافقات إضافية من الجهات المنظمة لها، ومن تلك الأنشطة:
- أنشطة التامين: تحتاج إلى موافقة من وزارة الاقتصاد
- أنشطة النقل: تحتاج إلى موافقة من وزارة الداخلية
- أنشطة الاستشارات القانونية: تحتاج إلى موافقة من وزارة العدل
- أنشطة بيع معدات إطفاء الحرائق: تحتاج إلى موافقة من الدفاع المدني
يمكنك الحصول على المساعدة من دائرة التنمية الاقتصادية بخصوص الجهات الإضافية المتعلقة بنشاطك الاقتصادي.
لن تحتاج إلى موافقات إضافية بالنسبة للأنشطة التي تندرج ضمن نطاق تخصص دائرة التنمية الاقتصادية.
الحصول على الرخصة
بعد إتمام الخطوات السابقة، يمكنك استلام رخصة النشاط بعد القيام بما يلي:
- إرفاق المستندات المطلوبة لكل من الخطوات السابقة وتقديمها إلى دائرة التنمية الاقتصادية
- سداد رسوم الرخصة التجارية
التسجيل كعضو في الغرفة التجارية
ستحتاج إلى الانضمام لعضوية غرفة التجارة في الإمارة المعنية، قبل أن تتمكن من البدء بالنشاط الاقتصادي الخاص بك.
أسئلة شائعة
هل يحق لي بعد الحصول على الموافقة المبدئية البدء في مزاولة النشاط؟
لا يمكنك البدء بالنشاط إلا بعد أن تستكمل الإجراءات المتعلقة بتأسيس الشركة واستلام الرخصة.
هل يمكن إدخال بعض التعديلات على الرخصة بعد الحصول على الموافقة المبدئية؟
نعم، يمكن ذلك شريطة احضار الموافقات المطلوبة.
ما هي الأنشطة التجارية؟
هي الأنشطة التي تحتاج رأس مال لممارستها و تشمل تجارة الجملة والتجزئة، الإنشاءات، النقل والتخزين والاتصالات، الوساطة المالية، العقارات والتأجير.
ما هي الأنشطة الصناعية؟
هي الأنشطة التي تحتاج رأس مال لممارستها وتشمل الصناعات التحويلية، التعدين واستغلال المحاجر، الكهرباء والغاز والمياه.
ما هي الأنشطة المهنية؟
هي الأنشطة التي تعتمد على الجهد العقلي والبدني لممارستها وتشمل لزراعة، صيد الأسماك، التعليم، الصحة والعمل الاجتماعي، أنشطة الخدمات المجتمعية والاجتماعية والشخصية.
